Diese Frage stellen sich viele soziale Einrichtungen – ob in der Pflege, im Rettungsdienst oder in der sozialen Arbeit. Der Fachkräftemangel ist längst Realität, und die Suche nach tragfähigen Lösungen dringlicher denn je.
Im Projekt PersonalQUADRAT arbeiten wir hauptsächlich für den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e.V. und dessen Einrichtungen an den Themen Personalgewinnung und -bindung, Qualifizierung und Integration.
Für den Auftakt unseres besonderen Formates „Impulstag“ haben wir die Einladung auf alle DRKs in Schleswig-Holstein ausgeweitet. Fast 60 Anmeldungen sind ein starkes Signal für die Brisanz des Themas.
Unser 1. Impulstag am 6. Mai 2025 stand unter dem Motto:
„Recruiting – strategisch, emotional, erfolgreich“
Für den Mix aus Impulsvortrag, vier Workshops und Zeit für Austausch haben wir als Keynote-Speakerin Maja Roedenbeck Schäfer gewinnen können. Sie besitzt ausgezeichnete Expertise im Recruiting und Personalmarketing bei den DRK-Kliniken Berlin.
Hinweis: Dieser Artikel ersetzt weder den Besuch eines Workshops noch eine fundierte Ausbildung.
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Auftaktveranstaltung im Mai: Impulse, Austausch und Expertise
Am Online-Impulstag „Recruiting – strategisch, emotional, erfolgreich“ am 6. Mai 2025 erhielten die Teilnehmenden fundierten Input und konkrete Hilfestellungen für ihren Recruiting-Alltag.
Im Zentrum stand der Impulsvortrag von Maja Roedenbeck Schäfer. Sie war von 2020 bis 2025 Leiterin Strategisches Recruitment bei den DRK-Kliniken Berlin und dort für den Aufbau und die Umsetzung einer professionellen Recruiting-Strategie verantwortlich – mit beachtlichem Erfolg.
In ihrem Vortrag und dem anschließenden Social-Media-Workshop brachte sie ihr Wissen auf den Punkt: Modernes Recruiting bedeutet mehr, als nur Stellenanzeigen zu schalten – es ist strategisch, menschlich und muss die Lebensrealität der Zielgruppen ernst nehmen.
Um ein paar ihrer konkreten Erfolgsfaktoren zu nennen:
- Eine starke Arbeitgebermarke mit super Bewerber*innen-Service aufbauen. Dabei darf vom üblichen Corporate Design abgewichen werden.
- Strategisches Recruiting ist kein Nice-to-have, sondern notwendig. Dabei sollte Recruiting gleichberechtigter Partner in der Unternehmensstrategie mit den anderen Abteilungen und Sparten sein.
- Zahlen, Daten, Fakten und eine Prise Risiko. Um Recruiting-Ziele zu erreichen, dürfen unterschiedliche Wege ausprobiert und deren Ergebnisse ausgewertet werden.
Im anschließenden Workshop „Social Media fürs Recruiting gezielt nutzen“ haben die Teilnehmenden folgende Erfolgsfaktoren besonders inspiriert:
- Corporate Influencer zu qualifizieren reicht nicht. Es braucht auch einen klaren Auftrag, Handwerkszeug und mindestens 2 Stunden pro Woche freie Zeit dafür.
- Journalistische Qualität macht den Unterschied. Tiefgründige Reportagen statt PR-Texte, ein besonderer 1. Satz und Bilder mit Gesichtern in Großaufnahme, damit „du und ich“ uns damit identifizieren können.
- Social Media sind keine 20 Uhr Nachrichten. Infotainment, Spaß, echte Menschen, Lebensgeschichten und authentische Einblicke schaffen Nähe und die Lust, dort zu arbeiten.
Ein klar messbarer Erfolg des Recruiting-Teams war der Anstieg von 3.600 auf 15.300+ Bewerbungseingänge pro Jahr bei den DRK-Kliniken.
Drei Workshops, ein Ziel: Recruiting praxisnah gestalten
Das PersonalQUADRAT-Projektteam hat drei thematisch fokussierte Workshops zu aktuellen Herausforderungen im Recruiting durchgeführt. Da alle Workshops parallel stattfanden, mussten sich die Teilnehmenden im Vorfeld für eines der folgenden Themen entscheiden:
- Bewerbungsgespräche erfolgreich führen
- Das Bewerbermanagementsystem d.vinci optimal nutzen
- Professionelle Bewerberkommunikation gestalten
Das Feedback war eindeutig: Die gewählten Schwerpunkte trafen genau den Nerv der Zeit und griffen zentrale Fragen aus dem Führungs- und Personalbereich auf. Viele hätten sich allerdings gewünscht, an mehreren Workshops teilnehmen zu können.
Diesen Impuls haben wir aufgenommen und die Workshops im Juli erneut angeboten – diesmal mit der Möglichkeit, an mehreren Terminen teilzunehmen. Auch hier war die Resonanz durchweg positiv: Rund 48 Teilnehmende gaben uns sehr wertschätzendes Feedback. Das zeigt, dass wir mit den Inhalten echten Mehrwert schaffen.
Unser Ziel bleibt es, auch in Zukunft praxisnahe Veranstaltungen und Workshops anzubieten, die relevante Themen aufgreifen und unsere Kolleginnen und Kollegen in ihrer Arbeit spürbar unterstützen.